メールって難しい

メールが多い事は、良いか悪いかを考えてみる

最近届くメールの多さにとにかく驚く人も多いが、無い日はまた寂しいものです



さて私は、個人用と会社用、プライベート用に他社管理用とチェックするだけで2桁ある
(半分は、事務所で共通利用)

一日に届くメールの件数は100通を超えるが、これでもフィルタにかけたりと色々してこの数なので、実際はまだ多いとおもう。

メールの回答よりも作業が多い私にとってメールチェックはケータイでざっとチェックして必要なものはすぐ回答をする。

メールの回答スピードはとにかく1日以内が鉄則

早ければ早いほどよく、その的確さがまた評価の分かれ目となる

個人的には「メール」と「電話」はとにかく嫌いで

出すのも話すのも苦手である

ただ、仕事である以上「苦手」というわけに行かない


メールの基本は

*相手の名前
*自分の名前
*要件
*回答

をちゃんと書けばよいのである

これが意外とできてない事がある

これまでいろんな方のメールを読んできたが

ちゃんと出来ているのは
ISP系(同業者)をのぞき、皆無に等しい

これは、是非身につけておくと「ITに関するレベルが高い」と見てもらえるチャンスと思う

メールを読めば会社のレベルがわかるほど「メール」のスキルは重要と思う


個人レベルのメールはあまり気にしなくても良いが、相手の見えないメールだからこそ、キチンとした礼儀は尽くしたいものである。

メールと電話は「仕事の1件がとれる」かどうかを左右するほど「重要」である

— posted by おおくす@ai2station at 12:37 am  

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