こんばんは。晩ご飯食べてうつろなおおくすです。

今日はある事業所のメンテナンスにいきました。
いつもながら作業量は多く、くたくたになって帰りました。

その際に感じたことは、書類の考え方。

私にとって、このような書類を扱う際感じることは、受領書類は数日保管するということは考えられないということ

近年、新規契約を行うお客さんの資料を受領する際、申込書原本は、お客様の手元に残すこと通例となった。その手法は、きわめて単純で、「申込書を事務所へファクス」する形で、残すという方式である。

このことにより、正本をお客さん、複本（コピーに相当）を私ということで、必要以上の個人情報が流出しないやり方となる。

このようなことを行っていて、いつまでも保管しておくことは、当然であるが「できるはずがない」

切手などの通信コストが多くかかっても、どんなに面倒なことであっても「再発行が困難」な性質なものを無くせば、私に責任が乗っかるのでとてもでないがたまったものでない。

今回は事業所のものであるために幾分かよいと思うが、やはり今後のことを考えると背筋がぞっとする。

改めて、自社の情報管理体制は十分か考えてみることにしたい。