すべてのサービス・機器のダウンサイジングが進み、気づけば個人事務所でも大企業並のインフラを整備する事も可能になりました。


その一つが、パソコンと周辺機器の考え方


パソコンは一言に社員１名に付き１台あればよい。しかしながら、営業する人間はさらにノートパソコンが１台必要になる。

私の会社では、経理用パソコン・機器設定用パソコン・作業用パソコン・持ちだし用パソコン・サーバー用実験パソコンと多くあるが
経理用パソコンと機器設定用パソコンは最新型ではなくむしろ１０年近く前の旧型PCである。


作業を行っているパソコンはいずれも最新機種を導入して運用しているのであるがパソコン屋が考えるパソコン環境とは
これらすべてのパソコンをどう管理し、使いこなすか？という事だろうと思う。

パソコンはよく「車」にたとえて説明する事が多い。
同じ精密機器であるためか、親和性が高いのもその理由ではないかと思う。


パソコンが増えれば増えるほど困る事がある
それは、周辺機器の共有化である。


この点が、大きな変化である


無線LANが普及するにつれ、パソコンやプリンタには無線LANが搭載される事が当たり前になってきた。
それは言い換えると従来のパソコン専用端子ではなく、「汎用端子」による「汎用接続」が主流になった事を意味する。


コレまでは「プリンタ端子」から「USB端子」に置き換わり、これが「ネットワーク接続」に切り替わったことは記憶に新しい。


ネットワーク接続のプリンタは従来から存在した。

私が高校生の頃にはすでに導入されていた事を思い返せば、平成８年以前にはすでに製品化されていたのである。

それから１０数年が経過してようやく市販品にも「ネットワーク接続プリンタ」が普及の兆しを見せてきた。
よい時代になったとつくづく実感する。


私が考えるパソコン環境とは

「大企業がすでに導入している設備は、一般ユースに落としても十分便利」だと言うこと


近年推奨しているインフラ環境は

有線LAN＋無線LANの多重化構成

中継は無線LANで幹線はすべて有線LANという構成により、通信ロスを最小限に食い止める手法


私の会社では、メインPC+プリンタはすべて有線接続、
モバイル端末＋スマートフォンのみ無線というごくシンプルな構成
この使い方であれば、インフラの構成を無理に切り替えずにプリンタ接続が可能になる


これからパソコンやプリンタを買い換える時は、ちょっと高くなったとしても、できる限り［有線LAN対応］を基本に
無線LAN環境がある場合は無線LAN対応のプリンタを導入する事が配線のスリム化とパソコンにUSBをつながずにすむため、パソコンの安定動作にも寄与する。

是非これからのインフラ整備のキーワードは「LAN」です。

LAN

案外難しいのが、信頼

信頼をなくすとそれを回復するために多大な努力をしなければいけない。
それくらいに、信頼作りは大切な事と思う。


仕事は１日１日の積み重ねが結果を生み出す

信頼を得ることが大切と痛感する

何をするべきか、自問自答したときに出た答えが
「シンプル」な事を「しっかり」こなす事。当たり前を当たり前にできる事



自分に今なにが　できるか改めて考えてみたい

信頼

近頃は、事務用品を乱発して買わなくなった・・・というより買えなくなった。が正しい。


私が日常使う事務用品は、封筒と紙がほとんどで、クリアファイルは100枚を半年に1回、封筒は年に1回〜2回、紙が半年に1回程度というサイクルであるせいか時々購入する雑品がそのほとんどをしめる。


買えなくなったというのはどういうことか？


私は以前、長３の封筒が安いという事で1000枚1500円で購入した。

確かに安いはずだが


これだけを使い切るまでに5年以上の歳月を費やした私がいる。


それからというものの、「過剰在庫」するようなものは買わなくなった。


通販のネットショップはとにかく便利だ
車でお出かけせずに仕事の終わりに注文して明日の始業時間にあわせて荷物が届くというスタイルはなれてしまえばこれほど便利な事はない。


最近の買い物は通販がとにかく増えた


楽天・アマゾン・ヤフーといったオンラインショップで注文するのが毎週どれか1件ある計算だが、値段が同じなら急がない限り通販で購入する。

理由は至って簡単である

「カードのポイント・ショッピングポイント」がたまるという理由だけである

店頭で購入しても付与されるポイントはたかが知れている。

それよりもネットショッピングで付与されるポイントは1割（１０％）というのもざらで、さらにカードのポイントもプラスされるからなおさらその魅力は計り知れない。


事務用品の老舗といえば、近所だとイシマル であるが、やはり通販と違い、取りそろえはもちろんだが、実物を手に取ることができる魅力は大きい。

そのため、領収証や一部書類綴りなどは今でもイシマルまで足を運び購入している。


通販の魅力はなんと言っても「重量物」を配達してくれることだ。


Ａ４コピー用紙を5000枚持ってみるとわかるがとにかく「重い」

持ってられるはずが無い


こういったものを送料無料で事務所まで配達してくれる通販はとにかくありがたいものだ


通販を利用するもう一つの理由が「物流の活性化」である


店頭であれば、販売者と購入者で終わるが
通販になれば、必ず物流会社が間に入り、決済会社（カード・金融機関）がさらに加わる

そう考えれば、一つの商品であってもそういった企業が潤う事を考えると、やはり同じ金額であれば「通販」を利用しようと思うのだ。


顔が見える商売をモットーに仕事している私にとって、なぜ通販を利用するのか？


理由は簡単である


「同じものなら安い・便利・確実」を兼ね備えていれば、どこでもよいのである
欲しい商品が定番の関係で棚落ち（店頭から在庫がなくなる事）する事はよくある。
店舗を構えていない通販の場合は、こういった棚落ちする事は廃盤や特段の事情が無い限り無い。
書籍のような場合はなおさらである。


そう考えると事務用品の通販は10年前の当時でこそ「異質」なものだったが、現在どこの会社も通販の事務用品会社と契約をしている。


よい時代になりました

通販 事務用品

今日は事務所の掃除をかねて機械が出てきたので処分方法を尋ねるべく某メーカーへ電話


そこで内容確認のために住所を尋ねられたので私は

長崎市深堀町・・・と言えば


担当者「都道府県からおっしゃってください」


私は「へっ？長崎市では不十分？」


意味が理解できませんでした。

私にとってみればこの担当者は何を言いたかったのか、いわゆる「マニュアル通り」というべきだろうか。
普段であれば30秒程度でつながるセンターも今日は10分も待たされた

それを考えても私はさらにこう付け加えた

「平常期なら何も言わんが、この状況を考えて1分1秒が大事なはずこんな事で、都道府県云々が大事だというあなたの意味がわからない」

まぁそんな事で10分も口論になったわけです
残念極まりありません。

現在、東日本のコールセンターも縮小してサービスを行っているとは言え、こんな状況を散見すれば何のための計画停電かわかりません。

もちろん、そんなときに問い合わせた私も悪いんですが・・。


何がともあれ、もう少し「重要な事」は何か考えるべきだと私は思います。
できる限り「短時間」で効率よくと思うのは私だけでは無いはず


連日届くDMも届かず、所々届いたメールを見れば「省エネ」のため、メール配信は自粛という

FAX配信を始め様々な営業活動も最小限にとどめ、改めて「非常事態」である事を痛感しました。

サポセン

引っ越しシーズンまっただ中、事務所備品を少しずつ買いそろえています


そんな中、某所から「移転するから電話を引きたい」という相談を受け、早速調査をする
内容を聞きながら整理すると思いの外電話番号が少ない事に気づく。



電話番号は、簡単に変えられる代物でないだけに慎重に慎重を重ねて選ぶべきだと常々申し上げており、今回は満を持して選んだところである。


そのときにこんな話を聞いた。


「ＮＴＴに電話番号の希望？を出したら、そんなもんできません」と突っぱねられたというから悲しい話である。
電話というものはどんな番号を選んでも、皆払う金額は「同じ」であり、どうせ選ぶなら「覚えやすいものが」よいにきまっている
それから、幾度となく電話をかけるようにアドバイスをした結果、覚えやすい番号がでたという

まさに根気がいる仕事であるが、「電話番号」一つで印象が変わる事も忘れはてはいけない。


たかが　電話番号　されど　電話番号である。

電話